Řízení projektu

Co je projektové řízení?

Projektové řízení je často spojováno s obory ve strojírenství a stavebnictví a v poslední době také se zdravotnictvím a informačními technologiemi (IT), které mají typicky složitý soubor komponentů, které musí být dokončeny a sestaveny do sestavy, aby vznikl funkční produkt.

Bez ohledu na obor má projektový manažer obvykle zhruba stejnou práci: pomáhat definovat cíle a záměry projektu a určovat, kdy a kým mají být jednotlivé složky projektu dokončeny. Vytvářejí také kontroly kvality, aby se zajistilo, že dokončené součásti splňují určitý standard.

Klíčové způsoby

Pochopení projektového řízení

Od začátku do konce potřebuje každý projekt plán, který nastíní, jak se věci rozjedou, jak budou postaveny a jak skončí. Například v architektuře plán začíná nápadem, postupuje k výkresům a přechází k návrhu plánu, mezi jednotlivými kroky se spojují tisíce malých dílků. Architekt je jen jedna osoba, která poskytuje jeden dílek skládačky. Projektový manažer to všechno dává dohromady.

Každý projekt má obvykle svůj rozpočet a časový rámec. Vedení projektu udržuje vše v plynulém pohybu, včas a podle rozpočtu. To znamená, že když se plánovaný časový rámec blíží ke konci, vedoucí projektu může nechat všechny členy týmu pracovat na projektu, aby ho dokončili podle plánu.

Typy projektového řízení

Mnoho typů projektového řízení bylo vyvinuto tak, aby odpovídalo specifickým potřebám určitých odvětví nebo typů projektů. Patří mezi ně:

1. Waterfall Project Management

To je podobné tradičnímu projektovému řízení, ale zahrnuje to upozornění, že každý úkol musí být dokončen před tím, než začne další. Kroky jsou lineární a pokrok plyne jedním směrem – jako vodopád. Proto je v tomto typu projektového řízení velmi důležitá pozornost věnovaná sekvencím úkolů a časovým osám. Velikost týmu, který na projektu pracuje, často roste s tím, jak jsou dokončovány menší úkoly a začínají větší úkoly.

2. Agilní projektové řízení

Odvětví počítačového softwaru bylo jedním z prvních, kdo tuto metodiku využil. Se základem vycházejícím z 12 základních principů Agilního manifestu je agilní projektové řízení iterativní proces zaměřený na neustálé sledování a zlepšování výstupů. Kvalitní výstupy jsou ve svém jádru výsledkem poskytování hodnoty zákazníka, týmové interakce a přizpůsobení se současným obchodním podmínkám.

3. Lean Project Management

Metodik a typů projektového řízení je mnohem více, než je zde uvedeno, ale tyto jsou jedny z nejčastějších. Použitý typ závisí na preferencích projektového manažera nebo společnosti, jejíž projekt je řízen.

Příklad projektového řízení

Řekněme, že projektový manažer má za úkol vést tým, který vyvíjí softwarové produkty. Začnou tím, že určí rozsah projektu. Poté přidělí úkoly projektovému týmu, který může zahrnovat vývojáře, inženýry, technické pracovníky a specialisty na zajištění kvality. Projektový manažer vytvoří harmonogram a určí termíny.

Když velká IT společnost, jako je Cisco Systems Inc., získá menší společnosti, klíčovou součástí práce projektového manažera je integrovat členy projektového týmu z různých prostředí a vštípit jim smysl pro skupinový záměr, jak splnit konečný cíl. Projektoví manažeři mohou mít určité technické know-how, ale také mají důležitý úkol přijímat vize na vysoké úrovni a přinášet hmatatelné výsledky včas a v rámci rozpočtu.