Poptávkový dopis

Co je poptávkový dopis?

Termínem poptávkový dopis se rozumí formální dokument zaslaný jednou stranou druhé straně za účelem vyřešení sporu. Zasílající strana může vydat jednu žádost o platbu nebo jinou žalobu s cílem napravit chybu nebo urovnat nějaký druh křivdy. Příjemce může být ve finančním selhání, může porušit smlouvu nebo nemusí splnit závazek. Obvykle je píší právníci. Poptávkové dopisy jsou obvykle prvním krokem, na který se poškozená strana obrátí před podáním žaloby proti příjemci.

Klíčové způsoby

Pochopení poptávkového dopisu

Jak již název napovídá, poptávkový dopis požaduje, aby příjemce poškozené straně vrátil peníze. Často mu předcházejí telefonáty, e-maily a další přátelštější pokusy připomenout příjemci jeho povinnost. Jak je uvedeno výše, poptávkové dopisy obvykle píše právník jménem fyzické osoby nebo společnosti, i když je někdy může napsat sám odesílatel.

Ve většině případů je poptávkový dopis zaslán jako zdvořilost nebo upomínka po vyčerpání ostatních pokusů a před podniknutím jakýchkoli právních kroků. Obvykle je doručen příjemci doporučenou poštou, což mu dává poslední šanci na nápravu situace – finanční nebo jinou. Většina poptávkových dopisů obsahuje pokyny, jak problém vyřešit, včetně platebních údajů a lhůt.

Mohlo by vás zajímat: Poptávkový list s variabilní sazbou (VRDN)

Příjemce může splnit požadavek pisatele tím, že splní podmínky uvedené v dopise. Příjemce může naopak odpovědět vlastním dopisem, v němž pohledávky popře. Příjemce se také může rozhodnout, že poptávkový dopis nebude brát v potaz. V posledních dvou případech může odesílatel podat žalobu a podat žalobu k soudu, aby situaci napravil.

Z dopisu vyplývá, že odesílatel to s řešením myslí vážně. Přestože nejsou ze zákona vyžadovány, dožadovací dopisy se často používají ve věcech smluvního práva, občanskoprávních deliktů a obchodního práva. Většina soudů považuje zaslání dožadovacího dopisu příjemcem za opatření dobré víry ve snaze dospět k řešení.

Co je v poptávkovém dopise?

Poptávkové dopisy si můžete psát sami. Většina lidí si ale vybírá, že si za sepsání dokumentu zaplatí právníka. Poptávkový dopis nemá předepsanou délku, i když kratší dopis je v ideálním případě lepší. Měl by být dostatečně dlouhý jen na to, aby objasnil váš záměr. Pokud jde o něco víc, začne to škodit efektivitě dopisu. A pisatelé by si měli být jisti, že se neodchylují od faktů.

Poptávkový dopis by měl obsahovat tyto informace:

Většina poptávkových dopisů dává příjemci určitý čas na vyřešení sporu, spolu s případnými důsledky pro příjemce, pokud nesplňují podmínky stanovené odesílatelem.

Je důležité zvážit tón dopisu. Nezapomeňte být přímočarý a vážný. Jakékoliv zdání hrozby ze strany pisatele nemusí být příjemci po chuti. Udržování poptávkového dopisu na profesionální úrovni je důkazem, že pisatel vážně uvažuje o žalobě. Pokud příjemce nereaguje, odesílatel může zahájit soudní řízení. Soudní úředník a soudce mohou příznivě pohlížet na stručnost a profesionalitu poptávkového dopisu.

Pokud se obrátíte na soud, může se vám u soudu vymstít špatně napsaný poptávkový dopis – takový, který je neprofesionální, výhružný, vybočuje z faktů a není stručný.

Právní úvahy o poptávkových dopisech

Některé poptávkové dopisy mohou spadat do působnosti zákona o postupech při vymáhání pohledávek (Fair Debt Collection Practices Act, FDCPA) nebo mohou podléhat státním zákonům ve Spojených státech. Tyto zákony nastiňují pravidla, která musí být při vymáhání pohledávek dodržována. Umožňují dlužníkovi požadovat náhradu škody, pokud tato pravidla nejsou dodržována. Právní zástupce je často zapojen do pokusu o vymáhání vážně zpožděných dluhů.

Poptávkové dopisy v osobní újmy

U nároků na náhradu újmy na zdraví začíná proces vyjednávání o vyrovnání tím, že poškozený předloží pojišťovnám poptávkový dopis. Účelem poptávkového dopisu je předložit fakta o události, aby pojišťovny přesvědčil k poskytnutí odpovídající náhrady.

Typický poptávkový dopis může být strukturován takto:

Co dělat, když obdržíte poptávkový dopis?

Příjem poptávkového dopisu může být zastrašující, zejména pokud je nečekaný. V důsledku toho se někteří lidé mohou rozhodnout dopis vyhodit nebo ignorovat, když ho dostanou. I když to není nezákonné, obvykle to není dobrý nápad. Je to proto, že je to obvykle vnímáno jako projev dobré vůle na straně odesílatele, aby došel k řešení. Pokud věc skončí u soudu, budete se pravděpodobně muset zodpovídat za své činy nebo jejich nedostatek.

Ujistěte se, že jste si udělali čas, abyste dopis pečlivě prošli a pochopili odesílatelovu verzi příběhu. Projděte si fakta uvedená v dopise a ujistěte se, že je vše v pořádku. Jakmile zjistíte postoj odesílatele, možná budete chtít zvážit možnost najmout si právníka, který vás bude obhajovat.

Můžete se rozhodnout, jaký postoj hodláte zaujmout. Chcete se dohodnout, nabídnout protinabídku, setrvat na svém místě nebo se obrátit na soud? Bez ohledu na to, jakým směrem se vydáte, se ujistěte, že odpovíte odesílateli písemně. Stejně jako odesílatel se ujistěte, že svůj dopis odešlete doporučenou poštou, abyste získali ověření, že byl doručen.

Ne všechny poptávkové dopisy vedou k žalobě.